Q. 什麼是機構典藏？

機構典藏（Institutional Repository，簡稱IR）是機構集中所有學術研究成果的資產管理系統，對內是研究人員的學術交流平台，能夠記錄機構研究的傳承與發展；對外則能幫助機構一體展現研究能量，提高機構學術成果的能見度與影響力。

Q. 作者投稿於哪些出版社的期刊論文才能放在各校機構典藏網站上？

詳細檔案請下載大型西文出版社接受文章前後之作者權利ㄧ覽表

Q. 投入機構典藏計畫大約需要多少經費？多少人力？

所需要支出的經費包括：

::軟硬體設備::

1. 網路設施
2. 系統主機[1]:列表舉出學校可能的資料規模與同時在機構典藏系統的線上人數，各校可依據實際情況選擇。（表所列之值為建議之最小值）

項目	同時線上人數	全文檔案量	硬碟	RAM	CPU
書目大於10萬筆	51～100人	大於5萬	500 GB(含)以上	8G~16G	4~8顆 3.0GHz雙核CPU 以上
書目5萬～10萬筆	51～100人	2.5萬～5萬	300 GB(含)以上	8G~16G	2~4顆 3.0GHz雙核CPU 以上
書目1萬～5萬筆	31-50人	5000筆～2.5萬	100 GB(含)以上	4G~8G	2顆 3.0GHz雙核CPU 以上
書目未滿1萬筆	未滿30人	低於5000筆	72 GB(含)以上	4G~8G	1~2顆 2.0GHz雙核CPU 以上

::承辦人力配置::

1. 統籌機構典藏工作事務
2. 校內推廣策略擬定與實行

Q. 範例表單：向出版社詢問自行上傳著作至機構典藏庫

若無法確定投稿的期刊出版對於機構自我典藏的政策為何，您可以使用我們所提供的向出版社詢問自行上傳著作至機構典藏庫範例格式，向出版社詢問之。

Q. 從學校政策面規範各系所或依個人意願繳交，哪種方式比較好？

理論上，機構典藏的使用意願應依學術人員個人意志，機構典藏工作團隊只要著重於行銷推廣機構典藏的好處與持續維護即可。 但在實務面，從政策著手，規範各系所或教職員必須將其著作上傳至機構典藏系統，顯然是比較有效且長久的方法。 不過，在政策規範之前，學校應檢視校內有多少類似的學術著作通報系統（如教職員著作獎勵系統、研發會系統、國科會系統、機構典藏系統…等），可能會造成學術人員上傳著作的困擾與混淆，同時應針對這些系統或機制作一整合，以減少學術人員重複作業的繁瑣程序。

Q. 可以直接委託臺灣大學管理本校之機構典藏網站嗎？

在《臺灣各大學建置機構典藏標準工作程序手冊》〈第一章第三節第一項機構典藏的營運模式〉提到自行安裝建置、參加聯盟共構系統、委外經營、或者採複合策略等四種方式，其中以「參加聯盟共構系統、委外經營」可能是人力資源不足的學校希望採取的模式。雖然臺灣大學受教育部委託進行「建置機構學術成果典藏」計畫，準備好了一些協助學校建置機構典藏計畫的文件與軟體，然而，第一年的計畫經費並沒有包括臺灣大學管理他校機構典藏的人力與經費，臺灣大學本身要進行機構典藏計畫，尚且取自校園其他經費與借調人力，礙於人力與經費，暫時無法為各校管理機構典藏系統。 不過，民國九十六年四月十三日的機構典藏學者專家會議中，曾提到：

1. 有教育部補助的情況下：若委託臺大執行，臺大可以提供軟體、協助安裝及初階的教育訓練。
2. 各校成立IR跨校工作小組：若教育部沒有經費支持機構典藏計畫，但各校有興趣，我們可以成立跨校工作小組，由各成員學校支付一些費用，讓臺大可以僱用專職的人力提供各校技術服務。
3. 或者，技轉給廠商，讓廠商來提供服務。

Q. 導入機構典藏計畫，可以參考哪些文件？

本案為臺灣地區導入機構典藏系統編製兩項主要導入參考文件：

1. 附件一：臺灣各大學建置機構典藏標準工作程序手冊；
2. 附件二：臺灣各大學建置機構典藏系統規範書。

Q. 什麼是臺大機構典藏（NTUR）？

臺大機構典藏（NTUR），全稱為National Taiwan University Repository，簡稱NTUR。建置起因是本校多年來已經累積了令人稱羨且豐富多元的學術研究成果，然而這些研究成果分散在各處，沒有一個集中展示臺大人豐沛研究能量的管道，也沒有一個能夠長久保存本校學術成果的數位保存空間。

臺大圖書館主動蒐集本校師生之國科會研究計畫報告、期刊論文、會議論文、網路PDF文獻、校內出版品等文獻資料來建置本校機構典藏系統，即NTUR。本校並於96年5月之行政會議通過「國立臺灣大學機構典藏推展計畫」，以展開校內推展作業。

Q. 什麼是臺灣機構典藏（TAIR）？

臺灣機構典藏（Taiwan Academic Instituional Repository,簡稱TAIR）的目的是在現有架構下，搭建出符合各個學校的機構典藏交流系統，以便建立單一窗口提供分類瀏覽與資料檢索功能，呈現出數位典藏的豐富面貌，讓使用者透過此架構，共同分享臺灣各大學院校的學術研究成果。

TAIR聯合目錄乃採取實體聯合目錄的方案，在聯合目錄建立各校索引，供使用者查詢，查詢後可以連結到各來源處。其優點為查詢效率佳，但資訊更新方式則是由聯合目錄主機透過資料互通標準協定（OAI-PMH）至各校機構典藏系統擷取更新資訊，因此較不即時，需要不斷更新，無法立即取得最新資訊。

Q. 一般來說，機構典藏工作團隊多由學校哪個單位執行？

執行機構典藏的單位可以從幾個角度來分析：

1. 學校的研究發展委員會：從政策面來看，由學校的研究發展委員會執行是最好的，因為能夠結合研發會原本的機制，但研發會的重點是蒐集學術人員的研究產出「統計數字」，偏重「量」的產出，對於研究產出本身的「內容」缺少敏感度。
2. 電子計算機中心：從技術面來看，由學校的電子計算機中心執行也是很自然的，因為這個單位具有技術背景，對於系統技術的掌握可以很輕易入手。不過，與研發會有相同的問題，就是對典藏「內容」與「對象」的不熟悉，無論是規劃機構典藏的內容或社群結構，都是不利的。
3. 圖書館：雖然在政策面或技術上，圖書館可能不如研發會或電子計算機中心，不過，由於圖書館長期對資料的整理組織，具有一定熟稔度，而且機構典藏系統聚焦在資料內容(content)的處理及全文檢索功能，因此建議由圖書館負責執行該項業務。

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[#1]系統主機需支出多少經費，視主機品牌、規格與採購對象、時間等等，建議機構可接洽單位採購硬體負責人。

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